Chez Laberge & Allard Entrepreneur Général, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des opérations administratives de l’entreprise. Elle soutient l’équipe de direction et les chargés de projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers, une gestion efficace des communications et une coordination administrative fluide.
Organisée, proactive et attentive aux détails, l’adjointe administrative contribue directement à l’efficacité de l’équipe et au bon fonctionnement des projets de construction.
Responsabilités
- Assurer la gestion et l’organisation des documents administratifs
- Répondre aux appels et aux courriels et assurer le suivi des communications
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers de projets et de chantiers
- Effectuer le suivi des factures, des bons de commande et des paiements
- Assister l’équipe dans la préparation de soumissions et de documents administratifs
- Coordonner les rendez-vous, réunions et échéanciers
- Effectuer diverses tâches de saisie de données et de mise à jour de documents
- Collaborer avec les chargés de projets pour le suivi administratif des chantiers
- Maintenir une organisation efficace des dossiers numériques et physiques
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe de gestion
Profil recherché
- Excellente organisation et grande rigueur dans le travail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon sens des priorités et autonomie
- Excellentes habiletés en communication
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office ou équivalent)